1. Üldsätted
1.1. Käesolev privaatsuspoliitika reguleerib isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise põhimõtteid. Isikuandmeid kogub, töötleb ja säilitab isikuandmete vastutav töötleja OÜ FoxAuto (edaspidi andmetöötleja).
1.2. Andmesubjekt privaatsuspoliitika tähenduses on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb.
1.3. Klient privaatsuspoliitika tähenduses on igaüks, kes tellib andmetöötlejalt teenuseid või varuosi.
1.4. Andmetöötleja järgib õigusaktides sätestatud andmete töötlemise põhimõtteid, muuhulgas töötleb andmetöötleja isikuandmeid seaduslikult, õiglaselt ja turvaliselt. Andmetöötleja on võimeline kinnitama, et isikuandmeid on töödeldud vastavalt õigusaktidele.
2. Isikuandmete kogumine, töötlemine ja säilitamine
2.1. Isikuandmed, mida andmetöötleja kogub, töötleb ja säilitab, on kogutud elektrooniliselt peamiselt kodulehe, e-posti ja telefoni teel. Kliendilt küsitakse esinduses kohapeal ainult kontaktandmeid, nagu telefoninumber ja e-posti aadress.
2.2. Oma isikuandmete jagamisega annab andmesubjekt andmetöötlejale õiguse koguda, kasutada ja hallata privaatsuspoliitikas määratletud eesmärgil isikuandmeid, mida andmesubjekt otse või kaudselt andmetöötlejale jagab.
2.3. Andmesubjekt vastutab selle eest, et tema poolt esitatud andmed oleksid täpsed, õiged ja terviklikud. Teadlikult valeandmete esitamist peetakse privaatsuspoliitika rikkumiseks. Andmesubjekt on kohustatud andmetöötlejat viivitamatult teavitama esitatud andmete muutumisest.
2.4. Andmetöötleja ei vastuta andmesubjekti poolt valeandmete esitamisest põhjustatud kahju eest andmesubjektile või kolmandatele osapooltele.
3. Klientide isikuandmete töötlemine
3.1. Andmetöötleja võib töödelda järgnevaid andmesubjekti isikuandmeid:
- 3.1.1. Ees- ja perekonnanimi;
- 3.1.2. Telefoninumber;
- 3.1.3. E-posti aadress;
- 3.1.4. Sõiduki andmed (vajadusel teenuste pakkumiseks).
3.2. Kui klient on juriidiline isik (ettevõte), kogutakse järgmised andmed:
- 3.2.1. Ettevõtte nimi;
- 3.2.2. Registrikood;
- 3.2.3. Telefoninumber;
- 3.2.4. E-posti aadress;
- 3.2.5. Sõiduki andmed (vajadusel teenuste pakkumiseks).
FoxAuto OÜ on isikuandmete vastutav töötleja, FoxAuto OÜ edastab maksete teostamiseks vajalikud isikuandmed volitatud töötleja Maksekeskus AS-le.
3.3. Isikuandmete töötlemise õiguslik alus on isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 6 lg 1 p-d a), b), c) ja f):
- a) andmesubjekt on andnud nõusoleku töödelda oma isikuandmeid;
- b) isikuandmete töötlemine on vajalik andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmiseks;
- c) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja juriidilise kohustuse täitmiseks;
- f) isikuandmete töötlemine on vajalik vastutava töötleja õigustatud huvide korral.
3.4. Isikuandmete töötlemine vastavalt töötlemise eesmärgile:
- 3.4.1. Töötlemise eesmärk – julgeolek ja turvalisus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele. - 3.4.2. Töötlemise eesmärk – tellimuse töötlemine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 3 kuud. - 3.4.3. Töötlemise eesmärk – kliendihaldus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – andmed säilitatakse kliendihaldussüsteemis määramata ajaks, kuni klient ei nõua kustutamist. - 3.4.4. Töötlemise eesmärk – finantstegevus, raamatupidamine
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – vastavalt seaduses nimetatud tähtaegadele. - 3.4.5. Töötlemise eesmärk – turundus
Isikuandmete säilitamise maksimaalne aeg – 1 aasta.
3.5. Andmetöötlejal on õigus klientide isikuandmeid jagada kolmandate isikutega, näiteks volitatud töötlejad ja makselahenduste pakkujad. Isikuandmete edastamiseks maksete teostamise eesmärgil kasutatakse volitatud töötlejat Maksekeskus AS.
3.6. Andmesubjekti isikuandmete töötlemisel ja säilitamisel rakendab andmetöötleja tehnilisi ja organisatoorseid meetmeid, mis tagavad isikuandmete kaitse juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, muutmise, avalikustamise või muu ebaseadusliku töötlemise eest.
3.7. Andmetöötleja säilitab andmesubjektide andmeid sõltuvalt töötlemise eesmärgist, kuid mitte kauem kui 7 aastat.
4. Andmesubjekti õigused
4.1. Andmesubjektil on õigus saada ligipääs oma isikuandmetele ning nendega tutvuda.
4.2. Andmesubjektil on õigus saada informatsiooni tema isikuandmete töötlemise kohta.
4.3. Andmesubjektil on õigus täiendada või parandada ebatäpseid andmeid.
4.4. Kui andmetöötleja töötleb isikuandmeid andmesubjekti nõusoleku alusel, on andmesubjektil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
4.5. Andmesubjekt saab õiguste teostamiseks pöörduda FoxAuto klienditoe poole aadressil info@foxauto.ee.
4.6. Andmesubjektil on oma õiguste kaitseks võimalik esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
5. Lõppsätted
5.1. Käesolevad andmekaitsetingimused on koostatud kooskõlas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusega (EL) nr 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus), Eesti Vabariigi isikuandmete kaitse seadusega ning Eesti ja Euroopa Liidu õigusaktidega.
5.2. Andmetöötlejal on õigus privaatsuspoliitikat osaliselt või täielikult muuta, teavitades andmesubjekte muudatustest FoxAuto kodulehe kaudu.